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Museum Waldstetten
...das etwas andere Heimatmuseum...

Heimatverein
Waldstetten/Wißgoldingen e.V.



Datenschutzordnung



Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Heimatverein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Heimatverein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO). Der Heimatverein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben ( Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.


Beitritt zum Heimatverein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Heimatverein folgende personenbezogene Daten auf:  Vor- und Zuname  Geschlecht  Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)  Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)  Geburtsdatum,  Bankverbindung

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Austritt aus dem Heimatverein

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds werden gelöscht. Die die Kassenverwaltung des Heimatvereins betreffenden Daten (z.B. Spenden usw.) werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen gelöscht.


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Übermittlung von Daten bei der Mitgliedermeldung

Der Heimatverein ist Mitglied beim Museumsverband Baden-Württ.
Übermittelt werden dabei keine personenbezogene Daten.

Der Heimatverein führt Beiträge an den Sozialversicherungsträger ab.
Dabei werden folgende Daten übermittelt:
 Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Wohnort, Lohn, steuergesetzliche Daten.


Pressearbeit (Öffentlichkeitsarbeit) und Weitergabe von Daten an Mitglieder

Der Heimatverein informiert die Tagespresse über verschiedene Vereinsveranstaltungen auch unter Weitergabe von Fotos. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Heimatvereins veröffentlicht ebenso durch Info-Briefe und Rundschreiben an die Mitglieder. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Heimatvereins entfernt.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Heimatverein nach Satzung und Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.


Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg zur Verfügung, 10 29 32, 70025 Stuttgart Postfach

Die Beschwerde kann online unter
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde-online-einreichen/

eingereicht werden.

Diese Datenschutzordnung wurde vom Vorstand des Heimatvereins Waldstetten/Wißgoldingen e.V. am 7. Juni 2018 beschlossen.
Museum Waldstetten

Hauptstraße 56
73550 Waldstetten

Telefon: 07171-1042296

Impressum

Datenschutzerklärung
Ansprechpartner

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Bussardweg 7
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Telefon: 07171-40755
E-Mail: info@museum-waldstetten.de

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